Co napisać w SMSie o urlop na żądanie?
Spis treści:
Urlop na żądanie można zgłaszać w różnej formie – nie tylko osobiście czy e-mailowo, ale również za pomocą wiadomości SMS. Zgodnie z Kodeksem pracy, nie ma określonej formy, w jakiej pracownik powinien wystąpić z takim wnioskiem. Jednak treść SMS-a powinna zawierać konkretne i niezbędne elementy, aby mogła być uznana za skuteczne zgłoszenie urlopu.
Podstawa prawna urlopu na żądanie
Zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy każdemu pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym. Nie są to dni dodatkowe – wchodzą w skład ogólnego limitu urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni, zależnie od stażu pracy). Pracownik może wykorzystać te dni łącznie lub w częściach, bez konieczności podawania przyczyny.
Czy można wnioskować SMS-em?
Tak – przepisy nie określają formy złożenia wniosku. Wystarczy, że pracodawca zostanie skutecznie poinformowany, np. poprzez SMS. To szczególnie przydatne w sytuacjach nagłych, kiedy kontakt osobisty lub mailowy nie jest możliwy.
Czy lepiej zadzwonić?
Choć SMS jest dopuszczalny, rozmowa telefoniczna może być lepiej postrzegana. Pozwala na natychmiastowe wyjaśnienie sytuacji i uzyskanie potwierdzenia. Niektóre firmy wręcz wymagają kontaktu telefonicznego lub mają wewnętrzne procedury dotyczące trybu wnioskowania.
Co powinien zawierać SMS z wnioskiem o urlop na żądanie?
W wiadomości SMS do pracodawcy lub przełożonego należy zawrzeć trzy podstawowe informacje:
- Dane osoby wnioskującej
Pracodawca musi wiedzieć, kto prosi o wolne – wiadomość powinna zawierać imię i nazwisko lub inną formę identyfikacji. - Rodzaj urlopu i podstawa prawna
Trzeba jasno zaznaczyć, że prośba dotyczy urlopu na żądanie – można dodać podstawę prawną: art. 167² Kodeksu pracy. - Termin i wymiar urlopu
Konieczne jest wskazanie konkretnego terminu oraz liczby dni, np. „proszę o 1 dzień urlopu na żądanie w dniu 28 kwietnia 2025 roku”, „w dniu dzisiejszym”, „na 2 dni – 28 i 29 kwietnia 2025 r.”
SMS z wnioskiem o urlop na żądanie – wzór wiadomości
Dzień dobry,
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu na żądanie na podstawie art. 167² Kodeksu pracy w dniu 28 kwietnia 2025 r.
Pozdrawiam,
Jan Kowalski
Kiedy należy wysłać SMS o urlop na żądanie?
Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, wniosek o urlop na żądanie należy złożyć najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed godziną rozpoczęcia pracy. Jeśli pracownik pracuje od godziny 8:00, to wiadomość SMS powinna dotrzeć przed tą godziną.
Dobrą praktyką jest również upewnienie się, że wiadomość została odczytana – np. poprzez prośbę o potwierdzenie lub kontakt telefoniczny.
Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
Choć urlop na żądanie przysługuje każdemu pracownikowi (do 4 dni w roku), pracodawca może odmówić jego udzielenia, jeżeli obecność pracownika jest niezbędna do zapobieżenia poważnym szkodom dla firmy. Dotyczy to wyjątkowych sytuacji – np. awarii, audytu lub zagrożenia przestoju.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465)