Notatka prasowa – jak napisać?



W dzisiejszej erze informacji i natychmiastowej komunikacji, notatki prasowe są niezwykle istotnym narzędziem w zakresie budowania wizerunku firmy, promocji produktów i usług oraz nawiązywania kontaktów z mediami. Umiejętność napisania skutecznej notatki prasowej jest nieoceniona dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości czy branży.

W tym artykule przedstawimy kilka kluczowych wskazówek, jak napisać skuteczną notatkę prasową. Omówimy elementy, które powinny się w niej znaleźć, jak również podzielimy się przykładami struktury i stylu, które warto przyjąć. Bez względu na to, czy jesteś przedstawicielem małej firmy, organizacji non-profit czy dużej korporacji, ten artykuł pomoże Ci stworzyć notatkę prasową, która przyciągnie uwagę mediów i zapewni pożądane rezultaty.

Co to jest notatka prasowa?

Notatka prasowa (ang. press release) to oficjalne oświadczenie lub komunikat wydawany przez firmę, organizację lub instytucję w celu poinformowania mediów o ważnych wydarzeniach, nowościach, informacjach prasowych lub innych istotnych faktach. Notatka prasowa ma za zadanie przyciągnąć uwagę mediów i zachęcić dziennikarzy do opublikowania informacji lub napisania artykułu na temat danej sprawy.

Zobacz także: Jak napisać notatkę?

Notatki prasowe są szeroko wykorzystywane w dziedzinie public relations, marketingu i komunikacji korporacyjnej. Mogą być stosowane w różnych kontekstach, takich jak wprowadzenie nowego produktu, ogłoszenie ważnej współpracy, informowanie o nagrodach lub wyróżnieniach, zaproszenie na wydarzenie prasowe, publikacja wyników finansowych itp.

Jak napisać notatkę prasową?

W notatce prasowej powinny znaleźć się najważniejsze informacje, takie jak tytuł, podtytuł, wprowadzenie przedstawiające kluczowe punkty, szczegóły dotyczące informacji/nowości, informacje o firmie lub organizacji, zacytowane wypowiedzi i dane kontaktowe dla mediów. Celem notatki prasowej jest dostarczenie mediom konkretnych i użytecznych informacji, które mogą zostać wykorzystane do napisania artykułu lub innego materiału prasowego.

Aby napisać skuteczną notatkę prasową, warto się trzymać pewnej struktury i uwzględnić kilka kluczowych elementów. Oto kilka kroków, które można podjąć przy pisaniu notatki prasowej:

  1. Umieść na górze notatki prasowej logo firmy lub organizacji oraz datę wydania.
  2. Wybierz atrakcyjny i zwięzły tytuł, który uchwyci uwagę czytelników. Podtytuł może zawierać dodatkowe informacje lub szczegóły, które rozwijają temat.
  3. W pierwszym akapicie przedstaw najważniejsze informacje dotyczące wydarzenia, nowości lub informacji, które chcesz przekazać. Odpowiedz na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak.
  4. W kolejnych akapitach dostarcz więcej szczegółów na temat wydarzenia lub informacji. Obejmij istotne fakty, statystyki, osiągnięcia lub inne istotne elementy, które warto podkreślić.
  5. Dodaj kilka zacytowanych wypowiedzi związanych z tematem notatki prasowej. Mogą to być wypowiedzi przedstawicieli firmy, ekspertów, klientów lub innych zainteresowanych stron. Cytaty pomagają dodać autentyczności i osobistego tonu do notatki prasowej.
  6. Na końcu notatki prasowej zawrzyj krótkie podsumowanie najważniejszych punktów lub korzyści wynikających z informacji/nowości.
  7. Dodaj krótki opis firmy lub organizacji, ich historii, osiągnięć i pozycji na rynku. Możesz również uwzględnić informacje o innych ważnych inicjatywach lub wydarzeniach.
  8. Na końcu notatki prasowej podaj dane kontaktowe dla mediów, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres e-mail osoby, która udziela dalszych informacji lub udziela wywiadów.
  9. Zakończ notatkę prasową odpowiednim zakończeniem, na przykład znakiem ###, aby oznaczyć jej koniec.

Pamiętaj, że notatka prasowa powinna być napisana w prostym i jasnym języku oraz skupiać się na dostarczaniu wartościowych informacji dla mediów. Ważne jest również, aby dostosować notatkę prasową do konkretnych potrzeb i preferencji mediów, do których jest adresowana.

Zobacz także: Jak napisać notatkę biograficzną?

Jak długa powinna być notatka prasowa?

Idealna długość notatki prasowej zależy od konkretnej sytuacji i informacji, które chcesz przekazać. Zazwyczaj jednak notatka prasowa powinna być zwięzła i treściwa, skupiająca się na najważniejszych informacjach. Dobre praktyki sugerują, że notatka prasowa powinna mieć maksymalnie jedną stronę lub nie więcej niż 400-500 słów.

Dlaczego warto trzymać się zwięzłości? Dziennikarze otrzymują wiele notatek prasowych każdego dnia, dlatego ważne jest, aby dostarczyć im informacje w przystępny i łatwy do przyswojenia sposób. Zbyt długa notatka prasowa może zniechęcić do jej przeczytania lub skrócenia. Skoncentruj się na najważniejszych aspektach i wydarzeniach, które chcesz przekazać.

Jeśli masz więcej informacji do przekazania, warto rozważyć dołączenie linków do dodatkowych materiałów, takich jak strona internetowa, raporty, zdjęcia lub filmy, które dziennikarze mogą przeglądać w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji.

Pamiętaj, że notatka prasowa powinna być jedynie podstawowym komunikatem, który ma na celu zainteresowanie mediów. W razie potrzeby możesz udostępnić dodatkowe materiały lub odpowiedzieć na konkretne zapytania dziennikarzy w późniejszej fazie komunikacji.

Przykładowa notatka prasowa


[Logo firmy]

[Data]

Tytuł: Firma XYZ ogłasza otwarcie nowego oddziału w mieście ABC
Podtytuł: Rozszerzenie działalności firmy XYZ dla lepszego obsługiwania klientów w regionie

Firma XYZ, wiodący dostawca usług [opis działalności firmy], z radością ogłasza otwarcie swojego najnowszego oddziału w mieście ABC. Ten strategiczny krok jest odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie rynku i umożliwi firmie XYZ lepszą obsługę swoich klientów w regionie.

Firma XYZ od wielu lat dostarcza wysokiej jakości usługi [opis działalności firmy] dla klientów w całym kraju. Otwarcie nowego oddziału w mieście ABC jest naturalnym rozszerzeniem naszej działalności i podkreśla nasze zaangażowanie w zapewnienie kompleksowych rozwiązań dla naszych klientów.

Nowy oddział w mieście ABC będzie oferował pełną gamę usług [opis oferowanych usług], które są dostosowane do potrzeb lokalnych przedsiębiorstw i klientów indywidualnych. Nasi wykwalifikowani specjaliści będą dostępni, aby zapewnić wsparcie, doradztwo i rozwiązania zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

„Jesteśmy podekscytowani otwarciem naszego nowego oddziału w mieście ABC. To ważny krok w naszej strategii rozwoju, który umożliwi nam jeszcze lepszą obsługę naszych klientów w regionie. Dzięki lokalnej obecności będziemy mogli jeszcze bardziej zacieśnić nasze relacje z klientami i dostosować nasze usługi do ich indywidualnych potrzeb”, powiedział Jan Kowalski, dyrektor operacyjny firmy XYZ.

Firma XYZ zaprasza zarówno istniejących, jak i potencjalnych klientów do odwiedzenia nowego oddziału w mieście ABC i skorzystania z naszych usług. Więcej informacji na temat oferty firmy XYZ można znaleźć na naszej stronie internetowej lub kontaktując się z naszym biurem obsługi klienta.

Podsumowanie:

  • Firma XYZ ogłasza otwarcie nowego oddziału w mieście ABC.
  • Nowy oddział umożliwi lepszą obsługę klientów w regionie.
  • Oferowane usługi zostaną dostosowane do potrzeb lokalnych przedsiębiorstw i klientów indywidualnych.
  • Zapraszamy klientów do odwiedzenia naszego nowego oddziału i skorzystania z naszych usług.

O firmie XYZ: Firma XYZ jest wiodącym dostawcą usług [opis działalności firmy]. Od wielu lat zapewniamy naszym klientom najwyższą jakość, innowacyjne rozwiązania i kompleksowe rozwiązania w dziedzinie [opis działalności firmy]. Nasza firma jest znana z profesjonalizmu, zaangażowania w klienta i doskonałej obsługi. Posiadamy zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy są gotowi sprostać nawet najbardziej wymagającym wyzwaniom. Dążymy do ciągłego rozwoju i doskonalenia naszych usług, aby sprostać oczekiwaniom naszych klientów.

Dane kontaktowe dla mediów:
Imię i nazwisko: Anna Nowak
Stanowisko: Dyrektor ds. Komunikacji
Numer telefonu: 123-456-789
Adres e-mail: anna.nowak@xyzcompany.com


Zobacz także: Jak napisać notatkę służbową?

Krótka notatka prasowa – przykład


Tytuł: TVMusic24zapowiada premierę nowego programu muzycznego „Music Vibes”

Stacja telewizyjna TVMusic24 ma zaszczyt ogłosić premierę swojego najnowszego programu muzycznego – „Music Vibes”. Ten innowacyjny program przeniesie widzów w fascynujący świat muzyki, oferując niezapomniane doznania dla fanów różnych gatunków i artystów.

„Music Vibes” to program stworzony z myślą o miłośnikach muzyki w każdym wieku. Przywoła on niesamowite vibracje, które poruszą emocje i sprawią, że widzowie zanurzą się w niezwykłym muzycznym świecie. Od najnowszych hitów po klasyczne przeboje, „Music Vibes” będzie prezentować różnorodność i bogactwo muzycznego krajobrazu.

Premiera programu „Music Vibes” odbędzie się [data premiery] o [godzina premiery] na antenie stacji TVMusic24. Widzowie będą mieli okazję cieszyć się wyjątkowymi występami artystów, zanurzyć się w wizualnych spektaklach i odkrywać ukryte perełki muzyczne.

Dla dalszych informacji, prosimy o kontakt z naszym zespołem prasowym pod adresem [adres e-mail] lub numerem telefonu [numer telefonu].

Z wyrazami szacunku,
Zespół TVMusic24


Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się swoją opinią!

Kliknij gwiazdkę, aby ocenić!

Średnia ocena / 5. Liczba opinii:

Na razie brak głosów! Bądź pierwszą osobą, która oceni ten post.

Udostępnij:

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.