Pismo przewodnie – Wzór

Pismo przewodnie to dokument, który służy do przekazania ważnej informacji lub żądania do odbiorcy. Może mieć wiele różnych zastosowań, na przykład w biznesie, edukacji czy administracji publicznej. Prawidłowe napisanie pisma przewodniego wymaga znajomości odpowiedniego formatu oraz stosowania się do zasad poprawnej polszczyzny.

W niniejszym artykule przedstawimy wzór pisma przewodniego w formacie .pdf oraz .docx. Omówimy kroki, które należy podjąć, aby poprawnie napisać pismo przewodnie. Przedstawimy również przykłady sytuacji, w których warto skorzystać z pisma przewodniego.

Co to jest pismo przewodnie?

Pismo przewodnie to dokument pisemny, którego celem jest przedstawienie określonego stanowiska, opinii, sugestii lub rekomendacji w sprawie konkretnego zagadnienia. Pismo przewodnie może być adresowane do różnych odbiorców, np. władz, instytucji, organizacji, przedsiębiorstw lub osób prywatnych.

Pismo przewodnie jest najczęściej pisane w jasny i zwięzły sposób, a jego treść powinna być odpowiednio uzasadniona i poparta argumentami. W zależności od celu i charakteru pisma przewodniego, może ono mieć różną formę i strukturę.

Przykładowe rodzaje pism przewodnich to:

• pismo przewodnie w sprawie wniosku o przyznanie stypendium,
• pismo przewodnie w sprawie odwołania od decyzji administracyjnej,
• pismo przewodnie w sprawie rekomendacji kandydata na stanowisko,
• pismo przewodnie w sprawie skargi na działanie pracownika lub instytucji.

Kiedy przygotowuje się pismo przewodnie?

Pismo przewodnie to list lub e-mail, którym wprowadza się czytelnika w temat lub przedstawia istotne informacje dotyczące danego zagadnienia. Może ono mieć różne cele, np. zaproszenie do współpracy, przedstawienie oferty, wyjaśnienie sytuacji czy składanie podania.

Pismo przewodnie pisze się zwykle wtedy, gdy chcemy przekazać konkretne informacje o naszym przedsięwzięciu, zainteresowaniu czy problemie, którym się zajmujemy. Może ono stanowić pierwszy kontakt z potencjalnym partnerem biznesowym, pracodawcą czy inną instytucją, dlatego powinno być napisane w sposób profesjonalny i zwięzły.

Pismo przewodnie należy pisać wtedy, gdy mamy jasno określony cel i wiemy, jakie informacje chcemy przekazać odbiorcy. Powinno zawierać odpowiednie pozdrowienia oraz podpis osoby lub instytucji, która je pisze.

W jakich sytuacjach warto skorzystać z pisma przewodniego?

Oto kilka przykładów sytuacji, w których warto skorzystać z pisma przewodniego:

1. Aplikowanie o pracę – pismo przewodnie jest często wymagane jako dodatek do CV podczas ubiegania się o pracę. Może być użyte do przedstawienia swoich umiejętności i doświadczenia zawodowego.
2. Zgłaszanie reklamacji – jeśli masz problem z produktem lub usługą, pismo przewodnie może pomóc w zgłoszeniu reklamacji. W piśmie należy dokładnie opisać problem i przedstawić prośbę o rozwiązanie.
3. Złożenie podania o stypendium lub dotację – jeśli ubiegasz się o stypendium lub dotację, pismo przewodnie może pomóc Ci przedstawić swoje kwalifikacje i cele, dla których chcesz otrzymać wsparcie finansowe.
4. Zgłaszanie skargi lub prośby o informacje publiczne – pismo przewodnie może być użyte do składania skarg lub wniosków o informacje publiczne w celu uzyskania odpowiedzi od instytucji publicznych.
5. Składanie wniosków o odroczenie lub umorzenie płatności – jeśli masz trudności finansowe, pismo przewodnie może pomóc w złożeniu wniosku o odroczenie lub umorzenie płatności, w celu uniknięcia naliczania odsetek i innych kar.

Zobacz także: Propozycja nawiązania współpracy – wzór

Jak napisać pismo przewodnie?

Oto kilka kroków, które warto wykonać przy pisaniu pisma przewodniego:

1. Określ cel pisma – zastanów się, dlaczego piszesz to pismo i co chcesz osiągnąć. Czy chcesz przedstawić ofertę, wyjaśnić sytuację, poprosić o współpracę czy złożyć podanie?
2. Przygotuj szablon – warto przygotować szablon pisma przewodniego, który pomoże Ci zachować spójność w pisaniu. W szablonie umieść odpowiednie pozdrowienia i podpis.
3. Rozpocznij od odpowiedniego nagłówka – w nagłówku powinna znaleźć się informacja, do kogo jest skierowane pismo oraz cel. Na przykład: „Szanowni Państwo, Oferta współpracy z firmą XYZ”.
4. Przedstaw istotne informacje – w kolejnych akapitach przedstaw istotne informacje, na przykład o swojej ofercie, problemie czy oczekiwaniach. Pamiętaj o zachowaniu jasności i zwięzłości.
5. Zakończ pismo odpowiednimi pozdrowieniami – na końcu pisma napisz odpowiednie pozdrowienia i podpisz się. Na przykład: „Z poważaniem, Jan Kowalski”.
6. Sprawdź i popraw – przed wysłaniem pisma przewodniego sprawdź jego poprawność językową i interpunkcyjną oraz czy jest zrozumiałe dla odbiorcy.

Wzór pisma przewodniego

Pliki do pobrania:

Przykład pisma przewodniego

---

31 marca 2023

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 7
00-001 Warszawa
tel. 123-456-789
email: jan.kowalski@email.com

Adam Nowak Firma IT Nowak i Wspólnicy
ul. Wiejska 10
00-001 Warszawa

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na ogłoszenie w serwisie pracuj.pl, chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem Programisty Java w Państwa firmie. Z wykształcenia jestem inżynierem informatyki, a przez ostatnie trzy lata pracowałem jako programista w firmie XYZ. Posiadam bardzo dobrą znajomość języka Java oraz doświadczenie w pracy z różnymi frameworkami.

Jestem przekonany, że dzięki mojemu doświadczeniu i umiejętnościom, mógłbym znacząco przyczynić się do rozwoju Państwa firmy. Pragnę podkreślić, że jestem osobą pracowitą, samodzielną i potrafiącą pracować w zespole.

Proszę o przesłanie mi informacji dotyczących dalszego postępowania rekrutacyjnego. W załączeniu przesyłam moje CV.

Z poważaniem,
Jan Kowalski

---

Czy pismo przewodnie to pismo procesowe?

Nie, pismo przewodnie i pismo procesowe to dwa różne rodzaje dokumentów.

Pismo przewodnie to zwykle list lub e-mail, którym wprowadza się odbiorcę w temat lub przedstawia istotne informacje dotyczące danego zagadnienia. Może ono mieć różne cele, np. zaproszenie do współpracy, przedstawienie oferty, wyjaśnienie sytuacji czy składanie podania. Pismo przewodnie nie jest dokumentem procesowym i zazwyczaj nie stanowi formalnego wystąpienia wobec instytucji czy sądu.

Natomiast pismo procesowe to dokument skierowany do sądu lub innej instytucji, który ma na celu wywołanie określonego efektu prawno-procesowego, np. wniesienie pozwu, odpowiedź na pozew, zażalenie czy apelacja. Pismo procesowe ma charakter formalny i jest ważnym elementem w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

Udostępnij: