Podanie o przedłużenie sesji – Wzór

Przedłużenie sesji w życiu akademickim jest kwestią, z którą wielu studentów może się zetknąć w trakcie swojej edukacyjnej podróży. To formalne pismo, które ma na celu zgłoszenie prośby o wydłużenie terminu zakończenia semestru z różnych uzasadnionych przyczyn.

W niniejszym artykule przyjrzymy się wzorowi podania o przedłużenie sesji egzaminacyjnej, dostarczając jednocześnie wytycznych i struktury, które mogą pomóc w skutecznym sformułowaniu tego dokumentu. Przygotowany wzór, może stanowić przydatną podstawę dla każdego studenta stojącego przed koniecznością złożenia podania o przedłużenie sesji.

Jak napisać podanie o przedłużenie sesji?

Poniżej znajdziesz ogólne wytyczne, schemat i strukturę, jakie można zastosować przy pisaniu podania o przedłużenie sesji.

Wytyczne i struktura podania:

• Miejscowość i data
• Twoje dane:
  • Imię i nazwisko
  • Nr albumu
  • Kierunek i tryb studiów
  • Stopień i rok studiów
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail

• Dane uczelni:
  • Dziekan
  • Nazwa wydziału np. Wydział Rolnictwa i Bioinżynierii
  • Nazwa uczelni np. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

• Nagłówek: Podanie o przedłużenie sesji egzaminacyjnej.

• Wprowadzenie:
  • W pierwszym akapicie krótko przedstaw powód, dla którego składasz podanie o przedłużenie sesji.
  • Cel i termin przedłużenia sesji.

• Główna treść podania (uzasadnienie):
  • Rozwiń informacje o powodzie, będąc konkretnym, ale jednocześnie dyskretnym.
  • Podaj informacje na temat działań, które podjąłeś/aś w celu rozwiązania sytuacji.
  • Wytłumacz, jak przedłużenie sesji pomoże ci poprawić swoją sytuację i osiągnąć lepsze wyniki.

• Dodatkowe Informacje:
  • Załączniki, jeśli to konieczne.

• Zakończenie:
  • Zwrot grzecznościowy: „Z góry dziękuję za poświęcony czas i rozważenie mojego podania.” lub „Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.”
  • Własnoręczny podpis studenta.

Pamiętaj, aby dostosować treść podania do swojej sytuacji. Zawsze sprawdź konkretne wymagania uczelni na której studiujesz.

Wzór podania o przedłużenie sesji egzaminacyjnej

Pliki do pobrania:

Co napisać w uzasadnieniu o przedłużenie sesji?

Uzasadnienie wniosku o przedłużenie sesji powinno być szczere, jasne i zawierać istotne informacje, które uzasadnią decyzję o konieczności przedłużenia terminu. Poniżej znajduje się kilka przykładowych powodów, które mogą być uwzględnione w uzasadnieniu:

• Problemy zdrowotne:
  • Jeśli masz problemy zdrowotne, opisz je dokładnie, ale zachowaj prywatność.
  • Dołącz kopie dokumentów medycznych, np. zaświadczenia lekarskiego, które potwierdzają trudną sytuację zdrowotną.
• Problemy rodzinne:
  • Jeżeli sytuacja rodzinna wpływa na twoją zdolność do skupienia się na nauce, opisz te problemy.
  • Staraj się być dyskretny i nie podawaj zbyt wielu szczegółów.
• Kwestie osobiste:
  • W niektórych przypadkach mogą występować kwestie osobiste, takie jak problemy emocjonalne czy utrata bliskiej osoby.
  • Pamiętaj o zachowaniu taktu i powściągliwości w opisywaniu takich kwestii.
• Trudności w nauce:
  • Jeśli masz konkretne trudności w nauce, opisz, jakie to są trudności i jak pracujesz nad ich przezwyciężeniem.
  • Możesz także wspomnieć o dodatkowych krokach, jakie podejmujesz, aby poprawić swoje wyniki.
• Inne istotne okoliczności:
  • Jeśli istnieją inne istotne okoliczności, które wpływają na twoją sytuację akademicką, warto je wymienić i opisać.

Pamiętaj, aby ton uzasadnienia był poważny i rzeczowy. Unikaj nadmiernego dramatyzowania, ale jednocześnie przedstaw swoją sytuację w sposób, który pomoże decydentom zrozumieć, dlaczego przedłużenie sesji w Twoim przypadku jest uzasadnione.

Zobacz także: Podanie o wznowienie studiów – Wzór, uzasadnienie i przykład

Kiedy można złożyć wniosek o przedłużenie sesji?

W większości uczelni wyższych procedury dotyczące przedłużenia sesji są określone w regulaminach studiów danej uczelni. Ogólnie rzecz biorąc, wniosek o przedłużenie sesji powinien być złożony jak najwcześniej, gdy tylko zauważysz, że istnieją okoliczności uniemożliwiające Ci dostosowanie się do standardowego harmonogramu sesji.

1. Sprawdź regulaminy studiów na swojej uczelni, aby dowiedzieć się, jakie są zasady dotyczące przedłużenia sesji. Tam znajdziesz informacje dotyczące terminów składania wniosków, procedur oraz ewentualnych dokumentów dołączanych do wniosku.
2. Jeśli zauważysz, że istnieje konieczność przedłużenia sesji, zadbaj o to, aby złożyć wniosek jak najwcześniej. W niektórych przypadkach może być wymagane przedstawienie uzasadnienia i dokumentacji potwierdzającej sytuację, co również może wymagać dodatkowego czasu.
3. Jeśli masz wątpliwości dotyczące procedur lub treści wniosku, warto skonsultować się z pracownikami dziekanatu, bądź kierownikiem kierunku studiów. Oni będą w stanie udzielić ci konkretnych informacji i wskazówek.
4. Wniosek powinien zawierać dokładne uzasadnienie, dlaczego potrzebujesz przedłużenia sesji. Może to być związane z problemami zdrowotnymi, sytuacją rodzinna, czy innymi ważnymi okolicznościami.

Warto pamiętać, że każda uczelnia może mieć swoje własne zasady i procedury, więc zawsze warto sprawdzić konkretny regulamin danej placówki.

Udostępnij: