Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania – Wzór

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania to dokument, który sporządza się przy przekazywaniu nieruchomości – zarówno podczas sprzedaży lokalu, jak i przy podpisywaniu umowy najmu. Jego głównym celem jest dokładne opisanie stanu mieszkania w dniu przekazania, co chroni zarówno właściciela, jak i nowego lokatora przed ewentualnymi sporami.

Dlaczego protokół zdawczo-odbiorczy jest ważny?

Dokument pełni rolę dowodową – pozwala uniknąć nieporozumień dotyczących np. uszkodzeń, zniszczeń czy rozliczeń mediów. Dzięki niemu obie strony mają jasność, w jakim stanie mieszkanie zostało oddane i co się w nim znajdowało w chwili przekazania.

Najważniejsze korzyści:

• ochrona interesów stron – właściciel ma podstawę do dochodzenia roszczeń, a najemca zabezpieczenie przed nieuzasadnionymi zarzutami,
• łatwiejsze rozliczenie mediów – w protokole zapisuje się odczyty liczników,
• dowód w przypadku sporu – dokument może być użyty przed sądem.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?

Dobrze sporządzony protokół powinien być szczegółowy i zawierać:

• datę i miejsce sporządzenia,
• dane stron (wydającego i przejmującego lokal),
• dokładny adres i powierzchnię mieszkania,
• opis stanu technicznego mieszkania (ściany, podłogi, okna, drzwi, instalacje),
• wykaz wyposażenia (np. meble, armatura, sprzęty AGD),
• odczyty liczników mediów (prąd, woda, gaz, ciepło),
• informację o ewentualnych uszkodzeniach i usterkach,
• podpisy obu stron.

Warto wykonać zdjęcia i dołączyć je jako załącznik do protokołu – to dodatkowe zabezpieczenie.

Kiedy sporządza się protokół?

• przy sprzedaży mieszkania – zwykle tuż przed lub tuż po podpisaniu aktu notarialnego,
• przy wynajmie lokalu – w dniu wydania kluczy najemcy.

Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej strony.

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego mieszkania

Pliki do pobrania:

Udostępnij: