Protokół z zebrania z rodzicami – Wzór
Spis treści:
Protokół z zebrania z rodzicami to oficjalny dokument, w którym wychowawca klasy (lub inny prowadzący spotkanie) zapisuje najważniejsze informacje dotyczące przebiegu zebrania. Jest on nie tylko formą podsumowania spotkania, ale również dowodem, że dane kwestie były omawiane oraz że rodzice zostali o nich poinformowani.
Sporządzanie protokołów z zebrań jest dobrą praktyką w każdej szkole – pozwala zachować przejrzystość, porządek oraz ułatwia późniejsze odwołanie się do podjętych wniosków i ustaleń.
Po co sporządza się protokół z zebrania z rodzicami?
Protokół pełni kilka ważnych funkcji:
- Dokumentacyjną – zawiera informacje o tym, jakie tematy były poruszane na spotkaniu.
- Dowodową – w przypadku sporów lub nieporozumień protokół stanowi potwierdzenie, że dane kwestie zostały przedstawione rodzicom.
- Organizacyjną – pomaga w planowaniu dalszych działań szkoły i rady rodziców.
- Komunikacyjną – ułatwia przekazywanie informacji nieobecnym rodzicom.
Co powinien zawierać protokół z zebrania z rodzicami?
Protokół powinien być napisany w sposób formalny, zwięzły i obiektywny. Kluczowe elementy to:
- Nagłówek – informacja o dacie zebrania, klasie oraz wychowawcy.
- Lista obecności – kto uczestniczył w spotkaniu, ilu rodziców było nieobecnych.
- Przebieg zebrania (sprawy) – lista omawianych tematów, np.:
- wyniki w nauce klasy,
- zachowanie uczniów,
- plan wycieczek i wydarzeń szkolnych,
- sprawy organizacyjne (składki, wybory do rady rodziców),
- kwestie bezpieczeństwa.
- Wnioski i ustalenia – konkretne decyzje podjęte podczas spotkania.
- Podpisy – wychowawcy i przedstawicieli rady rodziców.
Jak pisać protokół?
- Unikaj subiektywnych komentarzy – protokół to dokument, a nie opinia.
- Zapisuj najważniejsze punkty w formie rzeczowej, krótkich zdań lub list punktowanych.
- Zadbaj o czytelność – dokument powinien być jasny i przejrzysty, aby w każdej chwili można było się do niego odwołać.
- Sporządzaj protokół w dwóch egzemplarzach – jeden dla szkoły, drugi dla rady rodziców.
Wzór protokółu z zebrania z rodzicami
