Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu – Wzór

Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu to dokument potwierdzający faktyczne przekazanie pojazdu od jednej osoby do drugiej. Sporządza się go najczęściej przy sprzedaży auta, wynajmie, leasingu lub użyczeniu. Ma on kluczowe znaczenie dowodowe, ponieważ dokładnie opisuje stan techniczny samochodu oraz jego wyposażenie w dniu przekazania.

W praktyce protokół stanowi zabezpieczenie zarówno dla zdającego (np. sprzedającego), jak i dla odbierającego (np. kupującego). Dzięki niemu obie strony mają pisemne potwierdzenie, w jakim stanie auto zostało przekazane i jakie elementy wchodziły w jego wyposażenie.

Kiedy sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy samochodu?

Protokół tego typu sporządza się w szczególności w sytuacjach:

• sprzedaży samochodu – jako uzupełnienie umowy kupna-sprzedaży,
• zakończenia leasingu – protokół jest obowiązkowy i szczegółowo opisuje stan pojazdu,
• wypożyczenia samochodu – np. przy najmie krótkoterminowym lub długoterminowym,
• użyczenia auta – np. między członkami rodziny lub znajomymi,
• przekazania samochodu służbowego pracownikowi.

Dokument ten zabezpiecza interesy obu stron. Jeśli po przekazaniu auta odbiorca zgłosi np. brak kluczyka, uszkodzoną tapicerkę czy niesprawne wyposażenie, to protokół jest podstawą do rozstrzygnięcia sporu.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Prawidłowo sporządzony protokół powinien zawierać następujące elementy:

1. Dane stron – imię, nazwisko (ew. nazwa firmy), adres, numer dowodu osobistego/PESEL.
2. Dane pojazdu:
   • marka, typ, model,
   • numer rejestracyjny,
   • numer dowodu rejestracyjnego,
   • numer nadwozia (VIN),
   • informacje o polisie OC.
3. Stan licznika w momencie przekazania – liczba przejechanych kilometrów.
4. Liczba kluczyków przekazanych odbiorcy.
5. Wyposażenie dodatkowe – np. zestaw głośnomówiący, gaśnica, koło zapasowe, radio, GPS, dywaniki, bagażnik dachowy.
6. Stan techniczny pojazdu – opis widocznych uszkodzeń, zadrapań, usterek.
7. Uwagi – np. brak książki serwisowej, konieczność wymiany opon, zauważone braki w dokumentach.
8. Podpisy stron – potwierdzające zgodność przekazania.

Dzięki szczegółowemu opisowi można uniknąć ewentualnych roszczeń w przyszłości, np. że odbiorca uszkodził samochód, ale obwinia poprzedniego użytkownika.

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu

Pliki do pobrania:

Dlaczego protokół jest tak ważny?

Protokół zdawczo-odbiorczy ma moc dowodową w przypadku ewentualnych sporów sądowych lub reklamacji. Z tego powodu należy:

• sporządzić go w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej strony,
• opisać dokładnie wszelkie uszkodzenia – np. zarysowania, wgniecenia, braki w wyposażeniu,
• dopisać numer polisy OC i dane ubezpieczyciela,
• wymienić wszystkie przekazane dokumenty (dowód rejestracyjny, karta pojazdu, instrukcja obsługi).

Częstym błędem jest ograniczenie się do krótkiego zapisu „auto w stanie dobrym”. W razie problemów takie ogólnikowe sformułowanie może być bezużyteczne.

Udostępnij: