Rodzaje pism urzędowych, procesowych i biurowych

Podział pism urzędowych

Pisma urzędowe można podzielić ze względu na różne kryteria, takie jak:

1. Ze względu na cel:

• pisma kierowane do obywateli lub podmiotów, np. decyzje, zaświadczenia, wezwania, wnioski, informacje;
• pisma kierowane między urzędami, np. pisma urzędowe, odpowiedzi na zapytania, raporty, sprawozdania.

2. Ze względu na formę:

• pisma pisemne, np. listy, wnioski, decyzje, informacje;
• pisma elektroniczne, np. e-maile, formularze online.

3. Ze względu na rangę prawną:

• pisma o charakterze normatywnym, np. rozporządzenia, ustawy, zarządzenia;
• pisma o charakterze indywidualnym, np. decyzje, zaświadczenia, wezwania.

4. Ze względu na treść:

• pisma o charakterze informacyjnym, np. informacje, komunikaty;
• pisma o charakterze decyzyjnym, np. decyzje, postanowienia, orzeczenia.

5. Ze względu na czas składania:

• pisma składane na wezwanie urzędu, np. odpowiedzi na wezwania, wnioski;
• pisma składane przez urząd, np. decyzje, zaświadczenia.

6. Ze względu na rodzaj urzędu:

• pisma wydawane przez organy administracji publicznej, np. decyzje, zaświadczenia;
• pisma wydawane przez organy sądowe, np. postanowienia, orzeczenia.

Rodzaje pism urzędowych

Rodzaje pism urzędowych to różnego rodzaju dokumenty, które są wydawane przez organy administracji publicznej lub sądy. Niektóre z najważniejszych rodzajów pism urzędowych to:

1. Decyzja – dokument wydawany przez organ administracji publicznej, w którym podejmowana jest decyzja w sprawie danego przedmiotu lub zagadnienia. Decyzja może być wydana w formie pisemnej lub ustnej.
2. Wezwanie – dokument wysyłany przez organ administracji publicznej, w którym wezwana jest osoba do podjęcia określonych działań lub dostarczenia określonych dokumentów.
3. Wniosek – dokument składany przez obywatela lub podmiot, w którym wnioskodawca prosi o uzyskanie określonej usługi lub wsparcia.
4. Zaświadczenie – dokument wystawiony przez organ administracji publicznej, w którym potwierdza się określone fakty lub okoliczności.
5. Protokół – dokument zawierający streszczenie spotkania, kontroli lub innej formy działań urzędowych.
6. Uchwała – dokument wydawany przez organ kolegialny (np. radę gminy, zarząd powiatu), w którym podejmowana jest decyzja w sprawie danego przedmiotu lub zagadnienia.
7. Informacja – dokument zawierający odpowiedź na zapytanie skierowane do organu administracji publicznej.
8. Postanowienie – dokument wydawany przez organ sądowy lub administracyjny, w którym podejmowana jest decyzja w sprawie danego przedmiotu lub zagadnienia.
9. Orzeczenie – dokument wydawany przez organ sądowy, w którym podejmowane jest rozstrzygnięcie w sprawie danego przedmiotu lub zagadnienia.
10. Instrukcja – dokument wydawany przez organ administracji publicznej, w którym przedstawiane są szczegółowe wytyczne dotyczące określonej sprawy lub działań urzędowych.

---

Rodzaje pism procesowych

Pisma procesowe to dokumenty związane z postępowaniem sądowym lub innym postępowaniem prawnym. Oto niektóre z najważniejszych rodzajów pism procesowych:

1. Pozew – dokument, który jest składany przez osobę lub podmiot, który domaga się rozstrzygnięcia sądu w swojej sprawie.
2. Odpowiedź na pozew – dokument, w którym osoba lub podmiot pozwany przedstawia swoje stanowisko w odpowiedzi na pozew.
3. Skarga kasacyjna – dokument, który jest składany w celu zaskarżenia wyroku sądu drugiej instancji do Sądu Najwyższego.
4. Zażalenie – dokument, który jest składany w celu zaskarżenia decyzji sądu lub innego organu.
5. Wniosek o umorzenie postępowania – dokument, który jest składany w celu zakończenia postępowania.
6. Wniosek o zabezpieczenie dowodu – dokument, który jest składany w celu zabezpieczenia dowodów przed rozpoczęciem postępowania lub w trakcie jego trwania.
7. Oświadczenie strony – dokument, w którym strona przedstawia swoje stanowisko w danej sprawie.
8. Protokół rozprawy – dokument, który zawiera streszczenie przebiegu rozprawy sądowej.
9. Uchwała – dokument, który zawiera decyzję sądu lub innego organu.
10. Wyrok – dokument, który zawiera rozstrzygnięcie sądu lub innego organu rozpatrującego daną sprawę.

Powyższe rodzaje pism procesowych są tylko niektórymi z wielu dokumentów, które mogą być stosowane w trakcie postępowania sądowego lub innego postępowania prawnego.

---

Rodzaje pism biurowych

Pisma biurowe to wszelkie dokumenty, które są używane w codziennej pracy biurowej. Oto niektóre z najważniejszych rodzajów pism biurowych:

1. List – służy do przekazywania wiadomości pisemnych między różnymi osobami lub firmami.
2. Notatka służy do zapisania krótkiej informacji lub przypomnienia, które mają być później wykorzystane.
3. Protokół – jest to pisemne streszczenie spotkania, konferencji lub innej formy spotkania biznesowego, które zawiera kluczowe informacje dotyczące dyskusji i podejmowanych decyzji.
4. Oferta – dokument, który zawiera szczegółowe informacje na temat produktów lub usług oferowanych przez firmę oraz warunków, na jakich te produkty lub usługi są oferowane.
5. Umowa – dokument, który zawiera szczegółowe warunki, na jakich dwie strony zgadzają się na wykonanie określonej usługi lub sprzedaż produktu.
6. Rachunek – dokument, który przedstawia kwotę pieniędzy, którą należy zapłacić za określony produkt lub usługę.
7. Faktura – dokument, który zawiera szczegółowe informacje na temat sprzedaży produktu lub usługi, w tym ceny, ilości, daty i inne szczegóły dotyczące transakcji.
8. Korespondencja służbowa – pismo służące do wymiany informacji między różnymi działami lub pracownikami w obrębie tej samej firmy.
9. Wniosek – dokument, w którym wnioskodawca prosi o uzyskanie określonej usługi lub wsparcia.
10. Instrukcja – dokument, który zawiera szczegółowe informacje na temat sposobu wykonywania określonych zadań lub procesów w firmie.

Powyższe rodzaje pism biurowych stanowią tylko część z wielu rodzajów dokumentów, które są używane w codziennej pracy biurowej.

Udostępnij: