Wniosek o urlop szkoleniowy – Wzór

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych jest istotnym elementem rozwoju kariery. W Polsce pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę mają prawo do urlopu szkoleniowego, który pozwala im uczestniczyć w kursach, szkoleniach, przygotowywać się do egzaminów czy bronić prac dyplomowych. Aby skorzystać z tego przywileju, niezbędne jest złożenie wniosku o urlop szkoleniowy do pracodawcy.

Kto może ubiegać się o urlop szkoleniowy?

Urlop szkoleniowy przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Nie mogą z niego korzystać osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło.

Prawo do urlopu szkoleniowego przysługuje niezależnie od stażu pracy u danego pracodawcy. Warunkiem jest, by podnoszenie kwalifikacji odbywało się za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy i dotyczyło zdobywania lub uzupełniania wiedzy zawodowej pracownika, np. poprzez:

• przygotowanie się do egzaminów zewnętrznych lub maturalnych,
• przystąpienie do egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
• przygotowanie pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy w ostatnim roku studiów.

Wymiar urlopu szkoleniowego

Kodeks pracy dokładnie określa czas przysługującego urlopu szkoleniowego:

• 6 dni roboczych – w przypadku przygotowań do egzaminów eksternistycznych, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
• 21 dni roboczych – w ostatnim roku studiów w związku z przygotowaniem pracy dyplomowej oraz przystąpieniem do egzaminu dyplomowego.

Warto podkreślić, że wymiar urlopu szkoleniowego nie może być zmniejszony przez pracodawcę.

Zasady udzielania urlopu szkoleniowego

Urlop szkoleniowy udzielany jest w dni robocze zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy. Pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia za czas trwania urlopu szkoleniowego.

Urlop szkoleniowy nie jest uwzględniany w planie urlopów wypoczynkowych, a jego niewykorzystanie oznacza utracenie prawa do tego przywileju. Ważne jest, aby urlop wykorzystywać w czasie powiązanym z wydarzeniem, które do niego uprawnia – np. w okresie przygotowań do egzaminu lub obrony pracy dyplomowej.

Jak napisać wniosek o urlop szkoleniowy?

Wniosek o urlop szkoleniowy powinien zawierać:

• miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
• dane pracownika (imię, nazwisko),
• dane pracodawcy,
• tytuł dokumentu: „Wniosek o urlop szkoleniowy”,
• liczbę dni urlopu oraz dokładny termin,
• uzasadnienie wniosku (np. przygotowanie się do egzaminu, obrona pracy dyplomowej),
• podpis pracownika.

Dokument powinien być sporządzony w formie jasnej i przejrzystej, najlepiej w formie pisemnej.

Wzór wniosku o urlop szkoleniowy

Pliki do pobrania:

Pamiętaj, że urlop szkoleniowy nie zastępuje urlopu wypoczynkowego i nie może być przenoszony ani kumulowany w przypadku niewykorzystania. Dlatego zawsze warto planować go z wyprzedzeniem i składać wniosek na piśmie, aby uniknąć nieporozumień z pracodawcą.

Udostępnij: