Wezwanie do zapłaty – Wzór
Spis treści:
Jeżeli trafiłeś na ten artykuł, zapewne zmagasz się z nierzetelnym kontrahentem lub klientem, który mimo wcześniejszych upomnień nie uregulował należności. Zanim skierujesz sprawę do sądu, warto wykonać jeden ważny krok – wysłać pisemne wezwanie do zapłaty. Ten dokument nie tylko może zmotywować dłużnika do uregulowania zaległości, ale również stanowi dowód, że próbowałeś rozwiązać sprawę polubownie – co jest wymagane przez sąd (art. 187 KPC).
Dlaczego warto wysłać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty pełni kilka istotnych funkcji:
- działa jak formalny sygnał ostrzegawczy dla dłużnika,
- pokazuje Twoją gotowość do podjęcia kroków prawnych,
- może uniknąć postępowania sądowego, jeśli dłużnik zdecyduje się zapłacić,
- stanowi dowód w ewentualnym procesie, że podjąłeś próbę ugodowego rozwiązania sporu.
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
Choć nie ma jednego, prawnie określonego wzoru, prawidłowo sporządzone wezwanie powinno zawierać następujące elementy:
- Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Dane wierzyciela i dłużnika – imię, nazwisko (lub nazwa firmy), adres, NIP.
- Tytuł pisma: „Wezwanie do zapłaty”.
- Kwota zadłużenia – dokładna suma, z ewentualnymi odsetkami oraz źródłem (np. numer faktury, umowa).
- Termin i sposób zapłaty – np. numer konta bankowego i termin (najczęściej 7–14 dni).
- Konsekwencje braku zapłaty – informacja o skierowaniu sprawy do sądu, obciążeniu kosztami postępowania i dalszymi odsetkami.
- Podpis wierzyciela.
- Załączniki – kopie faktur, umów, które potwierdzają zobowiązanie.
Forma i doręczenie wezwania
Wezwanie do zapłaty powinno zostać wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Taki sposób doręczenia pozwala później wykazać przed sądem, że dłużnik otrzymał pismo. Warto też zachować kopię pisma oraz potwierdzenie nadania.
Wzór wezwania do zapłaty
